图书馆内部机构设置及岗位职责

(一)图书馆内部机构设置

为了服务与管理的需要，图书馆于2007年设置了内部管理机构，其机构设置如下：

馆长办公室

图书馆采编部

图书馆流通部

图书馆技术部

图书馆期刊部

(二)图书馆岗位职责

岗位职责之一

图书馆职责

1、根据学院的性质和任务，建设包括纸质文献、电子文献和其它载体文献在内的文献信息资源，对文献进行科学加工整序、建立书目数据库，做好管理和维护工作，做好流通阅览和参考咨询工作，为读者提供服务。

2、根据高等学校图书馆的有关规程完善图书馆岗位设置，做到分工合理、责任明确。工作人员应坚持原则，秉公办事。

3、图书文献的入库、出库手续清楚，帐物相符，爱护书刊及设施，做好报纸、期刊的装订和日常图书修补工作。

4、借助图书馆自身优势，开展思想性、知识性、趣味性较强的，丰富多彩，寓教于乐的活动，吸引更多的读者到图书馆。

5、保持馆内整洁，为读者营造一个良好的读书环境。

6、遵纪守法，严格工作考核制度，完成领导交办的有关任务，以良好的职业道德为读者服务。

7、按照后勤处的规定对本部门的物品进行保管。在学期结束前对淘汰、报废物品和各种资料进行清理并对下学期所需物品分别造册上报。

岗位职责之二

图书馆馆长职责

1、在主管副院长的领导下，负责主持全馆工作，贯彻执行党的方针政策和学院领导的决定，实行馆长负责制。

2、领导制定全馆发展规划、工作计划并组织贯彻实施。根据发展和日常工作需要编制设备添置计划，确定机构、岗位设置和人员编制，并明确其职责。

3、组织制定并执行各项规章制度、岗位职责。负责全馆职工的政治和业务学习，不断提高员工的政治水平、业务水平、管理水平和综合素质。

4、领导馆内各岗位的工作，组织全馆的日常业务、文献资源建设和读者服务工作，提高服务质量。实行科学管理，使各项业务工作逐步实现标准化、规范化。

5、主持召开全馆工作人员会议，经常听取馆内外群众的意见，接受群众监督，配合党组织、工会加强全馆职工的思想政治教育。

6、刻苦钻研业务，团结同志，关心群众，以身作则，不断提高自身的政治、业务素质和管理水平。

图书馆副馆长协助馆长履行以上职责。

岗位职责之三

图书馆管理人员职责(共同职责)

1、图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业，恪守职业道德，认真履行岗位职责。

2、按时上下班，遵守纪律，坚守工作岗位，不断提高服务质量和工作效率、热情为读者服务。

3、遵守规章制度，爱护书刊及设施，注意防火防盗，做好卫生和安全工作。

4、努力学习，以各种方式获取新知识，掌握新技能，以满足业务工作的需要，熟悉业务，爱岗敬业，作风正派，坚持原则。

5、加强团结，搞好协作，服从领导，做好必要的请示汇报工作。

6、积极参加政治和业务学习活动，努力改善图书馆的办馆条件，提高办馆水平。

岗位职责之四

图书馆采编岗位职责

一、采访岗位工作职责

1、采购人员定期下系调研，掌握各学科、专业对图书的需求情况，根据当年的图书经费情况，制订及调整本年度图书采购的品种和复本比例，多渠道收集书目订单，认真做好中文图书选订工作，尽量满足教学科研的需要，建立富有我院特色的馆藏体系。

2、根据科研动态及师生学习需求，及时调整文献的采购比例。经常深入外借部门了解文献借阅和流通情况，直接听取读者意见，做好读者需求调查，注意收集文献利用情况的反馈信息。

3、采购人员对征订书商提供的一批新书的书目信息进行批查重来决定是否采购,选订图书后，经馆长审阅、修改后，及时报送供应商或相关出版社等，采购图书要贯彻勤俭节约的原则，注意节省经费开支。

4、要避免重大漏订和误购，对缺卷文献及时补购。对本馆已收藏文献除非读者特别需要或发生丢失、破损等情况需要补购，一般不再重购。做好图书的鉴别工作，杜绝内容不健康的图书进入本馆。

5、对捐赠的图书，应及时开具回执，及时送编。

6、对院系单位和教师自购的图书资料应参照采购原则及标准，对图书核对无误后,开入库单,并将图书及时送编。

二、验收岗位工作职责

1．新书到馆后必须及时进行拆包验收工作，开包时必须做到图书与图书清单一一核对，种、册及价格必须吻合。

2．新书拆包核对后，验收人员在图书馆管理系统中填写实到数，贴条码等，再移交编目。

三、分编岗位工作职责

1．分编人员以《中国图书馆分类法》、《中国分类主题词表》、《新版中国机读目录格式使用手册》、《中文图书分编规则》CNMARC格式为标准，在管理系统中直接对图书进行分类、主题标引和著录的校对、修改、追加905字段。编目数据要求标准、规范、科学，每批图书在分编后，必须打印出本批书标等，送交审校。

2．保证分类质量，分类的图书不得出现异号或重号现象，如有错误必须及时更正。

3．审校人员在计算机上对每条数据进行审核，误差率应低于0.5%，确认无误后，交编后加工人员。

4．负责本馆图书管理系统中书目数据库和馆藏数据库的创建和维护。

5．协助驻馆加工图书的供书商对到馆文献进行验收、分编以及录入数据的审校。

四、图书加工岗位职责

1．图书加工人员根据新书清单对分编过的每册图书进行核对、盖馆藏章、贴书标、埋磁针等加工工序，核对无误后按批清单典藏交送各书库。

2．图书在送交各书库时，必须清点本批图书的种、册数，并由各典藏部门的接收人员核对签收。

3．新书送交各书库的同时，采编子系统管理员必须在系统中对数据进行各种批处理后，交送流通系统，同时制作网上新书通报。

4．本部门工作人员不能将分编的图书带出本部门，外单位的同志不能从本部门借阅图书,特殊情况需经领导批准，并办好有关的借阅手续。

五、剔除岗位工作职责

1．采编部对于流通部门剔除的图书必须指定专人在个别财产登记簿和计算机的图书馆管理系统上进行财产注销，并根据所剔除书刊的财产号，对财产薄逐条做剔除标记。

六、其它工作

1．负责室内安全保卫和卫生工作，完成馆领导交办的其他工作。

岗位职责之五

图书馆期刊阅览室岗位职责

一．根据学院性质、参考学院所开专业、课程，兼顾学生兴趣爱好，听取系、部的建议，每年及时做好报刊的征订工作，做到重要的

报刊不漏订。

二．阅览室在规定时间内为全院师生员工服务，并做好人流量统计工作。

三．保持内部环境整洁、安全、安静。每日上午上班人员需整理书架、报架，需打扫地面及抽屉内卫生，倒纸篓、擦桌椅。

四．按照规章制度办理期刊借阅手续工作，礼貌待人，服务主动，热情周到（主要针对老师办理外借期刊、报纸。做好登记方便催还）。

五．每日下午上班人员14:00领取报纸，对当日新到报纸进行到馆登记并及时整理上架, 其中大报每2至3日更换一次，周报每周更换一次。

六．及时对到馆期刊进行签收，签收单由邮局提供。盖章、粘贴磁条、录入期刊管理登到系统，录入数据库，分类上架。

(1)签收期刊时应检查其质量，有无缺损，断面，检查无误再在签收单上签字；

(2)盖章，在期刊的封面或目录页，盖第一次章，期刊根据厚薄在9页、11页、21页进行第二次盖章，方便馆藏，不得侵犯肖像权或盖章模糊不全；

(3)在期刊的中层部分（11页、21页等）粘贴第一根磁条，过厚的学术性期刊另加粘贴磁条一根，确保磁条不外露，嵌入期刊中缝

(4)根据期刊的刊期种类分周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊分别进行登记，录入数据库；

(5)分类依据中图法中的期刊分类方法进行合理分类。

(6)整理上架，根据架标位置依序按类上架。

(7)撤换前两个月的期刊，下架打捆，登记清单，送安义校区交换，方便资源共享。

七．每周对期刊进行及时修补工作一次。

八．每月进行期刊催缺工作（由登到系统，采集数据，给邮局清单进行催缺）。

九．每年年底对当年过刊进行清点，对过刊进行修补、记录、打捆或装订送入期刊库。

十．对每月各类重点报纸装订成册，利于馆藏，方便师生查阅资料。

十一．每学期做一次读者问卷调查，方便工作改进。

岗位职责之六

图书馆流通岗位职责

1、为全校师生的教学服务，提供办证，借阅、书目咨询与图书流通的各项服务和管理；认真做好读者借书证的发放和管理，包括借书证的制作、挂失、解挂、补办等。

2、办理教工离校及学生因毕业、休学、复学、退学等原因需离校的退证手续。

3、建立读者数据库，并经常对数据库进行更新和维护。

4、书架标识清晰，书籍排列整齐有序。及时整架，做好对已赔图书的注销工作，加强对文献资源的管理和利用，错架率低于0.1%。

5、负责对缺损磁条、条码、书标和破损的库藏文献资料进行修补。

6、定期到采编室领取已分编的新书，做好验收交接手续，并及时上架提供给读者借阅。

7、认真做好图书流通工作，热情为读者服务，征求读者对图书馆的意见，提供给采访委员会，以便采购更适合于读者的图书。

8、做好日统计工作，适时掌握读者借阅动态；对图书的利用率进行统计，特别是对零借率的图书应分析原因，写出书面意见，供采访委员会决策时参考。

9、协助OPAC书目查询，开展馆藏宣传，提供导读服务。

10、负责防火、防水、防尘、防虫、防鼠以及所有资产的防盗防失工作，搞好室内卫生。

11、认真做好读者违章处理。

岗位职责之七

图书馆流通外借岗位职责

1．负责在台面上用微机办理读者借书、还书及预约借书。对读

者使用文明语言,提倡微笑服务。

2．负责借出及归还图书的检查，对还会图书检查是否缺页、污损 。

3．严格借还制度，不得借工作之便违反借阅规定。

4．当班人员作好日工作记录，负责本岗安全。

5．收集、记录读者的需求信息，负责图书的推荐工作，研究分析读者的阅读心理与兴趣，为馆藏建设提供信息。

岗位职责之八

图书馆流通书库管理岗位职责

1．使用文明语言，热情为读者服务。

2．按要求做好库内图书的排架 、整架，及时完成归还图书的上架工作。

3．负责新到图书验收、上架、破损图书的修补或下架工作。

4．入库图书应按《中国图书馆分类法》分类号顺序排列上架，设立图书架位导读标志，以利读者查阅。

5．接待入库读者，指导读者选书，解答读者借书时所遇到的疑难。

6．经常巡架，对读者的违章行为以予读者善意的劝阻和指导。

7．推荐优秀图书，了解读者需求，掌握各类图书利用程度，为藏书建设提供信息。

8．负责书库的安全、防火、防盗、防晒、以及防虫、防鼠等。

9．负责图书的剔旧、倒架。

岗位职责之九

图书馆技术岗职责

1、对全馆的网络进行维护、维修相关设备、开发网络业务，更好地为读者服务。

2、负责对图书馆网络系统配套软件的维护、升级，维护好图书馆主页，确保全馆网络正常运行。

3、管理好电子阅览室。做好电子阅览室设备的日常保养和维护工作。出现问题及时与相关部门及相关人员联系解决。

4、在网上、光盘、软盘中截取反动、淫秽信息，应遵守公安部门规定，严禁在网上散布有害信息。

5、指导读者上机，正确使用设备和软件，指导学生浏览网络镜像资料，认真解答读者各类问题的咨询。

6、工作人员应遵守值班制度、工作制度、阅览制度，不能任意调班、溜岗、迟到早退等。负责维护阅览秩序，维护室内环境卫生。

7、负责记录工作日志，及时记录处理当日有关硬件设备、软件使用的问题。

8、提高警惕，做好防火、防盗工作，下班后及时关好门窗，保管好钥匙。

岗位职责之十

图书馆电子阅览室岗位职责

一. 定期对读者调查，掌握读者对电子图书的需求情况，多渠道收集书目订单，认真做好电子图书选订和查重工作，尽量满足读者的需要。

二．按时开放，严守岗位，经常巡视检查，制止各类违规行为，保持室内安静清洁。

三．耐心辅导读者使用计算机，指导读者学习网络技术、电子文献、数据库的检索及读者上机咨询。

四．负责电子阅览室软硬件的维护，轻微故障及时排除，不能排除的问题及时与有关人员联系。

五．办理电子文献的验收、安装、分类、上架，做到规范有序。

六．负责室内的防火、防盗等安全工作，要勤于管理，严格防范。

岗位职责之十一

图书馆系统管理岗位职责

一．负责全馆自动化管理系统的维护和管理工作。

二．负责数据库的引进、创建工作。

三．负责对全馆人员的计算机培训工作。

四．根据图书馆需要，负责各种小型软件的开发工作。

五．负责图书馆的网站设计、制作和统筹管理工作。