图书馆规章制度(一)
图书馆图书采购原则及方法
图书馆的图书采购工作是一项很重要的工作,它不但关系到图书馆的藏书体系建设,而且也关系到图书的质量和经费的节约,为此特制定以下采购原则及方法。
一、图书采购原则
1、供应商“三合”原则
对图书供应商首先要求是“合法”的,要求其有工商营业执照。税务登记证及出版局发放的“出版物发行许可证”等手续资料;供应商所供应的图书必须是正规出版社出版的正版图书,图书是“合格”的;图书的价格是我校能接受的“合理”的价格。必要时可对供应商进行实地考察,并对确定的供应商建立档案以便更好地开展图书采购工作。
2、思想性原则
在图书采购中要坚持四项基本原则,要考虑所购图书文献资料的政治意义和科学价值。要鼓励读者积极向上,树立正确的人生观、道德观。严控低级趣味特别是反动的图书流入馆内。
3、专业为主原则
图书采购时必须要与我校所设专业对口,特别是重点专业、重点
学科应优先考虑并尽可能给予满足。另外采购时要根据学院的定位来采购。
4、多样性、特色性原则
图书采购中除专业对口外,也要考虑藏书的全面性、知识性、趣味性,要有一定比例的文学类、军事类、历史地理类、天文学、地球科学、航空、航天等其它学科类的图书,以此扩大师生的知识面、扩大视野、提高文化素质及内涵修养。
从学校长远的发展及实际情况出发,从图书馆馆藏体系出发,在图书采购中对有馆藏价值的高价图书文献资料也应适当予以考虑,以便逐步建立馆藏特色。
5、图书采购的数量要符合国家教育部关于高等学校生均进书量和生均图书量等有关要求。
6、坚持图书荐书采购的科学性,实行图书荐书采购学校、教学单位二级管理。
7、文献购置费短缺时,按以下原则处理:保刊减书,保中减外,保学科覆盖面减复本数。
二、图书采购方法
1、图书馆根据学校下达的购书任务(购书量、购书经费),提出各类图书的采购计划报校主管领导审批。
2、勾定的图书目录须交采编部进行查重,以免浪费资金,除特殊情况(读者需要、原藏书已丢失需补)外,原则上不再采购重本书。
3、图书的复本量,应严格控制。对于时效性较短的、读者量小的、无太大保存价值的图书应控制在1~3册以内,时效性较长、读者量大、有一定保存价值的图书可放宽到5~8册。
4、采购回的图书必须认真验收,凡不符合要求的或不是我们勾定的图书,应即时与供应商联系及时退货。
三、工作纪律
1、图书馆采购人员严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度,严守国家法律法规和廉洁自律各项规定。
2、不断增强服务意识,以高度的责任心做好图书采购管理工作。
3、采购过程中,实行阳光操作,严禁采购人员暗中提取回扣,收受书商贿赂,损害学校利益。
4、严格执行财务制度,做到账目清楚,书款相符。
5、图书采购工作人员在采购过程中有违纪违规行为,依据有关规定给予处理,情节严重构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
四、具体流程
1、提出采购申请
图书馆根据年度采购预算,结合教学科研和学科建设需要及师生需求,制定图书采购计划。
单项采购的要符合江西省财政厅关于政府采购的要求;大型项目要附项目可行性论证报告及相关论证材料,必要时可召开专题论证会。
2、考察论证,提交采购报告
图书馆细化立项申请中的技术参数,会同其它相关职能部门对需求和市场状况进行调研、论证,提交采购图书的质量标准、规格参数、需求数量等内容的采购报告。
3、采购实施,启动招标程序
属于省政府采购的项目,由省政府采购中心或委托的社会代理机构编制招标文件,发布采购信息,接受投标报名,组织开标、评标、定标,发布中标公告。
属于学校自行采购的项目,由委托的社会代理机构或资产管理处编制采购文件,发布招标信息,接受投标报名,组建评审专家委员会(小组),组织开标、评标、定标,发布中标公告。
4、采购合同签订与执行
中标(成交)供应商确定后,资产管理处或社会代理机构在规定时间内起草合同并会同图书馆与中标(成交)供应商商议条款。图书馆按招标达成的意向与中标公司签订合同,由资产管理处审核后到学校用印。
5、验收
图书到馆及加工上架期间,采编部严格审核图书种、册数,把关图书质量。完成验收、资产登记及支付货款。
6、付款
验收完毕,图书馆按程序提请财务处根据合同要求付款,并与中标公司保持联系,保障后续的售后服务。
图书馆规章制度(二)
读者入馆须知
热烈欢迎各位读者光临我馆,我馆工作人员将竭诚为您服务。为了使您能有一个舒适、安静的学习、工作环境,请您遵守以下规则:
1、本馆采用全开放服务模式,读者须刷脸入馆,不得尾随他人或翻越门禁闸机进入,校外读者登记本人有效证件后入馆。读者离馆一律通过监测通道,如防盗仪报警,读者均需接受检查,不得有不礼貌言行。
2、读者入馆请讲文明礼貌,衣服要整洁,禁止赤足、穿拖鞋、穿背心入馆。
3、读者入馆请保持安静,说话、走路要轻声,禁止在馆内喧哗、朗读或交谈大声接打手机。手机或电脑等设备调至静音或振动。
4、保持馆内整洁卫生,雨雪天雨伞请放图书馆门口雨伞架或装入自备塑料袋包好带入,以免弄湿地面和书刊;谢绝外卖入馆,严禁在馆内用餐,禁止在阅览室内进食。禁止携带易燃、易爆、刀具和其他违禁物品进馆,禁止在馆内吸烟,用火。
5、读者在进入阅览室时,请遵守秩序,不争先恐后,不准占座位。因有事短时间离开座位,应在座位上留一张纸条说明离开的起迄时间(不超过20分钟)。不留纸条说明或超过规定时间仍不返回,后来者便可使用此座位。
6、严禁利用图书馆的财产和设备从事违背道德和法律的活动,情节严重者将按相关规定处理。
7、爱护馆内设施设备,严禁藏匿、撕割、涂画、偷窃书刊资料,严禁随意涂抹刻画和破坏设备,违者将视其污损、破坏程度和情节轻重予以赔偿。
8、在图书馆内使用电脑、声像等电器设备时应严格按照安全使用规则操作,由于违规操作而引起的一切后果将由违规者承担。
9、读者刷脸自主办理借还书手续,严禁将未办理借阅手续的图书带出图书馆,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。
10、期刊阅览室的现刊、现报不外借,读者只能在本室阅览。
11、未经许可,严禁在馆内张贴或散发广告及其他宣传品。
12、在抽取书刊浏览时,请注意保持架位的整齐,不要将书刊随意乱放。每次只能从架上取2册书刊阅览,阅毕请放在阅览桌或书车上。
13、不得随意挪动阅览桌椅,贵重物品请随身携带,图书馆不负保管责任。
14、对于违反有关管理制度的读者,图书馆可采取批评教育、个人检查、限制使用、限制入馆等惩戒措施,造成公共财产损失的应按规定赔偿,情节严重或不服从教育管理的移交学工处或安保部门依规处理。
图书馆规章制度(三)
图书馆图书借阅规则
图书馆是学校的文献情报中心,为了加强图书流通利用和周转,更好地为教学科研及全校师生员工服务,现制定借阅图书规则如下:
1、本校师生借阅图书,一律在借还台刷脸办理借阅手续。
2、读者在选书过程中应保持图书摆放整齐,爱护图书、对不需要借阅的图书要插入原架位,不得乱丢乱放,以免乱架,影响其它读者选书。
3、读者在选书时应保持书库安静、整洁。严禁在书库内喧哗、吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔杂物等。
4、借阅图书的数量:学生每人每次6册,借期为30天;教职员工每人每次为15册,借期为180天,每册图书可续借1次,续期为30天。但必须办理续借手续,图书续借以图书借期满日起进行计算。
5、对所借的图书应妥加保管与爱护,不得在书上划线、圈点、批注,尤不可撕挖、裁剪,也不得污损条形码及拆除磁性材料,违者照章处理。读者借书前要检查所借图书是否缺页、破损、涂写、污损等,如发现上述情况应向工作人员说明,否则后果自负。
6、读者外借的图书应在规定的借期内及时归还,不得逾期,借阅图书如到期不还,按每册图书每超一天收取超期滞纳金0.10元。
7、借阅图书如有遗失或严重损坏,以原价的1~5倍罚款。如损坏图书尚能使用,按图书的原价赔偿;如购回原书抵赔,须保证相同版本,另支付加工费5元。
8、读者未办理借书手续欲带书刊出本馆,或有意撕毁图书和藏匿图书等违规行为,一经发现,图书馆工作人员将有权关闭其借书权限,同时图书馆在情况调查清楚后视违规行为的情节轻重,对违规人作出不同期限的停借或视为盗书处理,情节严重者还需根据国家和学校的相关规定作出进一步的处理。
9、所有借书、续借等操作,必须在读者未被注销、所借图书没有逾期和欠款的情况下进行。
10、读者所需图书如已借出,可到借书处办理预约登记,等书还回后可通知来办理借书手续。
11、若读者所借图书的还书日期在寒暑假,还书日期系统会自动顺延,但开学后10天内需来归还。
图书馆规章制度(四)
借书违规处理细则
1、读者外借图书应按时归还,每册图书每超期一天,读者须缴纳滞纳金0.1元。
2、所借图书在寒暑假期间到期,则须在开学后10天之内(含10天)及时归还,逾期时间从开学后第11日起计算。
3、经特殊批准外借的文献应按约定时间归还,逾期每册文献每超过一天读者须缴纳逾期款 0.1元。
4、读者出差、实习、学习前,应归还所借图书;不能按期归还,须在图书逾期前由所在单位出具书面证明,领导签字,部门盖章,经馆长批准后,可以延期至返校后10天内归还图书,不收逾期款。读者如有图书遗失,在未办理赔书手续之前的逾期天数,按逾期处理。
5、读者遗失文献,应立即向借还台工作人员报失,并办理赔偿手续,能赔偿同版本文献者,每册须缴纳5元加工费。
6、超过应还日期,无法赔偿原书,在缴纳逾期款和5元加工费后,分别按下列规定赔偿:
(1)遗失珍藏性文献按原价5倍赔偿;
(2)遗失专业参考性文献按原价3倍赔偿;
(3)遗失一般借阅性文献按原价赔偿;
(4)工具书(包括字典、辞典、手册、年鉴、韵书等)赔书倍率参照上述标准, 但不得低于3倍;
(5)遗失多卷书、丛书、连续出版物中的一部分,如可分卷购买,则按上述标准赔偿,如不能分卷购买,则按全套书的价格3—5倍赔偿;
(6)期刊遗失一期,则按本期刊年价格赔偿。
7、读者在借阅书刊时应注意检查,如发现有污损或缺页,应立即向工作人员说明,由工作人员登记、标注后方可借阅。
8、读者在图书馆所借书刊上加注、批点、涂抹、卷折、撕毁、污损等,按以下标准赔偿:
(1)撕页、裁剪:珍藏性或参考性文献5页以上按书价5倍赔偿,5页以下按书价3倍赔偿;一般借阅性文献5页以上按书价2倍赔偿,5页以下按书价赔偿;
(2)刻画、涂抹、批注:珍藏性或参考性文献5页以上按书价3倍赔偿,5页以下按书价2倍赔偿;一般借阅性文献5页以上按书价1倍赔偿,5页以下按书价 0.5倍赔偿。
9、图书的条码、磁条等丢失或污损,影响系统借阅,须赔偿相应成本费和技术维护费各5元。
图书馆规章制度(五)
图书馆阅览室规则
1、读者不得携带雨具、火种、食品饮料等进入阅览室。
2、遵守秩序,不争先恐后,不准占座位,违者将被取消阅览资格。一次取阅书刊不超过1册,报纸1种,阅后请放回原来架位上。未经许可,书刊严禁带出室外。
3、讲文明礼貌,遵守社会公德,举止大方,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心入室。
4、保持安静,说话、走路要轻声,禁止喧哗,进入阅览室请将手机调至振动档。
5、保持卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑、杂物、吃零食。
6、要爱护书籍和报刊资料,不得在书刊资料上勾画、涂改,对私自剪裁等损坏书刊行为,一经发现将按规定照价赔偿。
7、离开阅览室前需要清理使用过的桌面,带走个人物品,应将座椅归放整齐,随身携带自己的物品,阅览室内外设有专门书架,读者可用于临时存放学习资料。
图书馆规章制度(六)
图书馆电子阅览室规则
一、电子阅览室入室须知
1、本室服务对象为本校师生,开机后账号为学生学号或教工工号,密码为身份证后六位数。
2、上机过程中,如发现主机、鼠标、耳机等设备有异常情况时,需及时通知工作人员,不能擅自调换。上机过程中如果出现机器故障,须找工作人员解决,读者不可擅自处理。否则如损坏机器将视情节轻重予以处罚。
3、本室服务项目:电子资源查阅、网络浏览、影片欣赏、音乐欣赏等。
4、上机者要爱护设备,不得喧哗,严禁吸烟、严禁吃零食,保持室内环境卫生。
5、上机者应坐姿端正,养成良好的上机习惯,服从工作人员的安排,维护良好的大学生形象。
6、重新开机后系统将恢复初装状态,任何写入数据将不予保留。个人资料本机房不予保管,请自行做好数据备份和保密工作。
7、使用结束后,须清理个人无用的计算机资料,将键盘、鼠标、椅子等相关设备摆正后,方可离开电子阅览室,离开时请携带好自己的随身物品。
二、电子阅览室使用规则
1、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及校园网有关规定,不得利用计算机进行黑客攻击、端口扫描等活动。不得在网上浏览、发表有损国家、学校尊严,有悖四项基本原则,以及黄色淫秽的内容和言论。
2、为保证电子阅览室计算机正常运行,严禁删改和安装计算机系统配置及任何文件、软件;严禁擅自使用非图书馆光盘和软盘;严禁擅自拆卸机器。使用过程中如出现故障应通知工作人员进行排除。
3、为保证计算机网络畅通,防止病毒侵入,严禁私自携带光盘、磁盘进入图书馆使用。如需套录数据,请将自备磁盘交管理员进行技术处理后,在管理人员指导下使用。
4、凡由图书馆购买的国内外数据库,或由有关单位提供的联机试用数据库,使用者仅为本校用户。本校用户在下载文件时,严禁批量下载;严禁设立代理服务器,供非本校用户使用。长时间不用数据库时,请及时退出该数据库,以保证其他用户正常使用。
5、违反电子阅览室使用规则者,按规定给予批评教育或处罚;造成计算机严重损坏者,须照价赔偿。
三、电子阅览室阅览规则
1、读者不得损坏计算机外置设备,更不能私自拆换、挪动电源插头及计算机显示器、主机。
2、严禁在网上截取或传播淫秽、反动、诋毁性的报道、图片,更不能发布有害信息。不得在网上泄露任何有关国家机密的信息;不得访问法律法规明令禁止的非法网站,不得访问国内外的反动、淫秽网站;不得下载非法信息;不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。违反者按国家相关法律法规予以处理。使用图书馆电子资源时,应尊重知识产权,严禁恶意下载。
3、读者自己所带软件、光碟、移动存储器须经工作人员同意方能安装使用,原则上除学习软件外,其它软件、光碟不能使用。
4、由于上机者使用不当造成计算机硬件损坏、光盘破损等,均由上机者承担责任。
5、违反本规则的读者,工作人员有权制止或终止其上机权利。
图书馆规章制度(七)
图书馆学术报告厅使用管理制度
图书馆学术报告厅是举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,根据实际情况,制定本规定。
一、报告厅使用的基本原则
1、图书馆学术报告厅主要用于学术会议、学术讲座等各类学术活动。使用单位必须事前提出书面申请,经图书馆审批后统一安排。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,由图书馆进行统筹和调整。
3、单位(主办单位)应自行做好会务工作及自行布置活动场景,确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动,必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。
二、报告厅使用使用注意事项
1、除图书馆报告厅配备的设备外,其余活动所需设备均由使用单位自行解决。
2、使用单位要爱护报告厅内公共设施,除活动正常需要的会标或横幅外,未经图书馆人员同意,不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏,须做出相应赔偿。
3、报告厅按照“谁使用,谁负责”的原则,由使用单位对活动安全和活动内容负责,对参与人员进行使用须知和安全教育,并安排专人负责现场秩序维护工作,对突发性(如:停电、火灾、地震等)不可抗拒事件,做好安全疏散等应急保障措施。
4、严禁在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等
5、活动结束后,使用单位安排人员做好报告厅的保洁工作,将设备设施归位,切断电源,关窗关门,与图书馆工作人员做好设备交接和保洁验收工作。开门时间,按照活动开始的时间提前半个小时,各类活动均不得超过晚上十点。
6、如有违反本制度,图书馆将取消其日后申请权。
图书馆规章制度(八)
校史馆管理制度
校史馆是学校重要的校史文化宣传阵地,为做好校史馆运行维护、参观接待工作,规范校史馆日常管理,充分发挥校史馆文化育人作用,特制定本管理及预约制度。
1、教职工或外来访客参观校史馆均采用线上预约制,各学院、部门组织的参观应至少提前一个工作日在钉钉上完成“校史馆参观预约”申请。校办及图书馆将及时确认安排。
2、参观组织者须按约定时间进馆参观,如临时有变动,应提前告知图书馆。
3、进馆参观时,应举止文明,不大声喧哗,参观者应爱惜展品和设备,不随意触摸展板、展墙或展品,不随意开启或关闭馆内设备。不得在馆内吸烟、饮食。
4、校史馆所展示的图片、文字、实物、音视频资料等内容均由南昌职业大学宣传部及新媒体中心负责更新和维护,由图书馆负责保管。
5、校史馆内的设备、设施由图书馆安排专人负责保管维护,如有损坏及时上报后勤处维修。
6、校史馆内要保持环境整洁,不乱扔杂物,不摆放与校史馆无关的物品,校史馆内保洁由后勤处安排,每星期打扫一次,如遇特殊情况,图书馆另行安排打扫。
7、参观完毕,校史馆相关负责人应及时关好门窗、电源及其他设施。
8、图书馆内的相关电子设备由现代教育信息技术中心安排人员进行相关维护,图书馆安排专人负责设备使用及日常维护。
9、校史馆开放时间为8:30-17:00。
图书馆规章制度(九)
图书馆岗位责任追究制
为促进图书馆的各项工作,更好地服务于师生,服务于教学,特制定本责任追究制度。
一、有下列行为之一的,对责任人给予口头批评:
1、违反学校“十不准”的;
2、对读者不热情、不主动,态度生硬的;
3、在工作场所吸烟、喝酒的;
4、阅览室、书库排架零乱,卫生差,影响馆容馆貌的;
5、破损、脱页的图书资料未及时修补的;
6、有关负责人分配工作不明确,造成工作推诿、无人负责的。
二、有下列行为之一的,视为一般不合格,对责任人给予警告处分:
1、学期内三次违反学校“十不准”的;
2、各类期刊、图书资料未盖印章,未分类编目、贴书标,未进行分编加工就外借的;
3、未办理手续就擅自外借的;
4、因工作失职,造成期刊、图书丢失的;
5、重要图书文献未作保护和修订修补,造成损毁的;
6、图书馆负责人检查监督不力,管理不到位,造成部门工作混乱的。
三、有下列行为之一的,视为严重不合格,对责任人予以辞退:
1、因工作失职,造成图书资料大量损毁和丢失的;
2、购置图书期刊弄虚作假,收受回扣的。
四、受到三次口头批评者警告处分一次;受到警告处分者同时罚款伍拾元;受到二次警告处分者转为记过,记过后再次受到警告以上处分者予以辞退。
图书馆规章制度(十)
图书馆工作人员职业道德及行为规范
高等学校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构,是教学和科研工作的重要组成部分,是教书育人的课堂和精神文明建设的窗口。图书馆工作是一项崇高的职业,每一位图书馆工作人员都应自觉维护图书馆的荣誉,具有高尚的职业道德、文明的言行举止,必须做到为人师表。根据《中国图书馆员职业道德准则》、《普通高等学校图书馆规程》和学校有关文件精神等,制定图书馆员工行为规范。
一、热爱祖国,热爱学校,热爱图书馆事业,严格遵守国家法令、法规,自觉执行学校和图书馆的各项规章制度。明确职业责任,维护职业尊严,珍视职业声誉,遵守职业道德。以从事图书馆服务工作为荣,以树立图书馆公众形象为己任。
二、仪表端庄,衣着整洁,言谈诚恳,举止大方;讲究卫生,工作区域要清洁、整齐、明亮;工作中使用文明用语,多用尊称敬语;走路轻、说话轻,不在公共区域接打手机。
三、爱岗敬业,严格遵守劳动纪律;上下班不迟到、不早退,工作时间不擅离岗位,上班期间不串岗,不做与工作无关的事情(打闹、干私活,聊天、玩游戏、看电影等)。
四、严格执行工作细则和操作规程,保证工作质量,对一切违规行为要敢于管理、善于管理。
五、树立“读者第一,服务至上”的思想。接待读者要主动、热情、耐心、和气,解答问题认真负责;在任何情况下,不得与读者争吵。
六、尊重读者在合法范围内自由选择信息的权力,尊重读者隐私、尊重知识产权,积极采纳读者对图书馆工作的合理化建议。
七、严以律己,宽以待人,团结协作。工作人员之间互相尊重、互相体谅、精诚合作,共同发展。
八、加强学习,努力提高自身的业务知识和信息素养水平,熟知图书馆的各项服务功能,熟悉本岗位的工作技能和工作要求,高效地指引读者利用图书馆资源。
九、认真执行安全制度,牢固树立安全意识,严格管好自己岗位上的门、窗、水、电等,及时处理、排除一切安全隐患;重视信息安全,作好信息保护工作。
十、坚持佩证上岗,自觉接受读者监督。
附:
中国图书馆馆员职业道德准则
1、确立职业观念,履行社会职责。
2、适应时代需求,勇于开拓创新。
3、真诚服务读者,文明热情便捷。
4、维护读者权益,保守读者秘密。
5、尊重知识产权,促进信息传播。
6、爱护文献资源,规范职业行为。
7、努力钻研业务,提高专业素养。
8、发扬团队精神,树立职业形象。
9、实践馆际合作,推进资源共享。
10、拓展社会协作,共建社会文明。
图书馆内部机构设置
为了服务与管理的需要,图书馆设置了内部管理机构,其机构设置如下:
岗位职责之一
图书馆职责
1、根据学院的性质和任务,建设包括纸质文献、电子文献和其它载体文献在内的文献信息资源,对文献进行科学加工整序、建立书目数据库,做好管理和维护工作,做好流通阅览和参考咨询工作,为读者提供服务。
2、根据高等学校图书馆的有关规程完善图书馆岗位设置,做到分工合理、责任明确。工作人员应坚持原则,秉公办事。
3、图书文献的入库、出库手续清楚,帐物相符,爱护书刊及设施,做好报纸、期刊的装订和日常图书修补工作。
4、借助图书馆自身优势,开展思想性、知识性、趣味性较强的,丰富多彩,寓教于乐的活动,吸引更多的读者到图书馆。
5、保持馆内整洁,为读者营造一个良好的读书环境。
6、遵纪守法,严格工作考核制度,完成领导交办的有关任务,以良好的职业道德为读者服务。
7、按照后勤处的规定对本部门的物品进行保管。在学期结束前对淘汰、报废物品和各种资料进行清理并对下学期所需物品分别造册上报。
岗位职责之二
图书馆馆长职责
1、在主管副院长的领导下,负责主持全馆工作,贯彻执行党的方针政策和学院领导的决定,实行馆长负责制。
2、领导制定全馆发展规划、工作计划并组织贯彻实施。根据发展和日常工作需要编制设备添置计划,确定机构、岗位设置和人员编制,并明确其职责。
3、组织制定并执行各项规章制度、岗位职责。负责全馆职工的政治和业务学习,不断提高员工的政治水平、业务水平、管理水平和综合素质。
4、领导馆内各岗位的工作,组织全馆的日常业务、文献资源建设和读者服务工作,提高服务质量。实行科学管理,使各项业务工作逐步实现标准化、规范化。
5、主持召开全馆工作人员会议,经常听取馆内外群众的意见,接受群众监督,配合党组织、工会加强全馆职工的思想政治教育。
6、刻苦钻研业务,团结同志,关心群众,以身作则,不断提高自身的政治、业务素质和管理水平。
图书馆副馆长协助馆长履行以上职责。
岗位职责之三
图书馆办公室岗位职责
1、协助馆领导制定工作计划和各项规章制度,并督促检查各项工作及制度落实情况。
2、负责文书收发、传阅和文书档案的管理;做好馆内的统计和各种图表的制作、报送工作。
3、负责上情下达、下情上报和图书馆的宣传以及对外联系和接待工作。
4、负责馆内各种会议、活动的通知和准备工作;负责会议记录、简报、年度工作计划和总结的起草与文印工作。
5、负责督促检查馆内的考勤、卫生、安全工作;每月汇总考勤并上报学院。
6、负责供应图书馆业务用品和办公、福利用品的发放。
7、收集读者意见,协助各部门改进工作。
8、完成馆领导交办的其它工作。
岗位职责之四
图书馆管理人员职责(共同职责)
1、图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责。
2、按时上下班,遵守纪律,坚守工作岗位,不断提高服务质量和工作效率、热情为读者服务。
3、遵守规章制度,爱护书刊及设施,注意防火防盗,做好卫生和安全工作。
4、努力学习,以各种方式获取新知识,掌握新技能,以满足业务工作的需要,熟悉业务,爱岗敬业,作风正派,坚持原则。
5、加强团结,搞好协作,服从领导,做好必要的请示汇报工作。
6、积极参加政治和业务学习活动,努力改善图书馆的办馆条件,提高办馆水平。
岗位职责之五
图书馆采编岗位职责
一、采购岗位工作职责
1、采购人员定期下系调研,掌握各学科、专业对图书的需求情况,根据当年的图书经费情况,制订及调整本年度图书采购的品种和复本比例,多渠道收集书目订单,认真做好中文图书选订工作,尽量满足教学科研的需要,建立富有我院特色的馆藏体系。
2、根据科研动态及师生学习需求,及时调整文献的采购比例。经常深入外借部门了解文献借阅和流通情况,直接听取读者意见,做好读者需求调查,注意收集文献利用情况的反馈信息。
3、采购人员对征订书商提供的一批新书的书目信息进行批查重来决定是否采购,选订图书后,经馆长审阅、修改后,及时报送供应商或相关出版社等,采购图书要贯彻勤俭节约的原则,注意节省经费开支。
4、要避免重大漏订和误购,对缺卷文献及时补购。对本馆已收藏文献除非读者特别需要或发生丢失、破损等情况需要补购,一般不再重购。做好图书的鉴别工作,杜绝内容不健康的图书进入本馆。
5、对捐赠的图书,应及时开具回执,及时送编。
6、对院系单位和教师自购的图书资料应参照采购原则及标准,对图书核对无误后,开入库单,并将图书及时送编。
二、验收岗位工作职责
1、新书到馆后必须及时进行拆包验收工作,开包时必须做到图书与图书清单一一核对,种、册及价格必须吻合。
2、新书拆包核对后,验收人员在图书馆管理系统中填写实到数,贴条码等,再移交编目。
三、分编岗位工作职责
1、分编人员以《中国图书馆分类法》、《中国分类主题词表》、《新版中国机读目录格式使用手册》、《中文图书分编规则》CNMARC格式为标准,在管理系统中直接对图书进行分类、主题标引和著录的校对、修改、追加905字段。编目数据要求标准、规范、科学,每批图书在分编后,必须打印出本批书标等,送交审校。
2、保证分类质量,分类的图书不得出现异号或重号现象,如有错误必须及时更正。
3、审校人员在计算机上对每条数据进行审核,误差率应低于0.5%,确认无误后,交编后加工人员。
4、负责本馆图书管理系统中书目数据库和馆藏数据库的创建和维护。
5、协助驻馆加工图书的供书商对到馆文献进行验收、分编以及录入数据的审校。
四、图书加工岗位职责
1、图书加工人员根据新书清单对分编过的每册图书进行核对、盖馆藏章、贴书标、埋磁条等加工工序,核对无误后按批清单典藏交送各书库。
2、图书在送交各书库时,必须清点本批图书的种、册数,并由各典藏部门的接收人员核对签收。
3、新书送交各书库的同时,采编子系统管理员必须在系统中对数据进行各种批处理后,交送流通系统,同时制作网上新书通报。
4、本部门工作人员不能将分编的图书带出本部门,外单位的同志不能从本部门借阅图书,特殊情况需经领导批准,并办好有关的借阅手续。
五、剔除岗位工作职责
1、采编部对于流通部门剔除的图书必须指定专人在个别财产登记簿和计算机的图书馆管理系统上进行财产注销,并根据所剔除书刊的财产号,对财产薄逐条做剔除标记。
六、其它工作
1.负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其他工作。
岗位职责之六
图书馆期刊阅览室岗位职责
1、根据学院性质、参考学院所开专业、课程,兼顾学生兴趣爱好,听取系、部的建议,每年及时做好报刊的征订工作,做到重要的报刊不漏订。
2、阅览室在规定时间内为全院师生员工服务,并做好人流量统计工作。
3、保持内部环境整洁、安全、安静。每日上午上班人员需整理书架、报架,需打扫地面及抽屉内卫生,倒纸篓、擦桌椅。
4、按照规章制度办理期刊借阅手续工作,礼貌待人,服务主动,热情周到(主要针对老师办理外借期刊、报纸。做好登记方便催还)。
5、每日下午上班人员14:00领取报纸,对当日新到报纸进行到馆登记并及时整理上架, 其中大报每2至3日更换一次,周报每周更换一次。
6、及时对到馆期刊进行签收,签收单由邮局提供。盖章、粘贴磁条、录入期刊管理登到系统,录入数据库,分类上架。
(1)签收期刊时应检查其质量,有无缺损,断面,检查无误再在签收单上签字;
(2)盖章,在期刊的封面或目录页,盖第一次章,期刊根据厚薄在9页、11页、21页进行第二次盖章,方便馆藏,不得侵犯肖像权或盖章模糊不全;
(3)在期刊的中层部分(11页、21页等)粘贴第一根磁条,过厚的学术性期刊另加粘贴磁条一根,确保磁条不外露,嵌入期刊中缝
(4)根据期刊的刊期种类分周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊分别进行登记,录入数据库;
(5)分类依据中图法中的期刊分类方法进行合理分类。
(6)整理上架,根据架标位置依序按类上架。
(7)撤换前两个月的期刊,下架打捆,登记清单,送湾里校区交换,方便资源共享。
7、每周对期刊进行及时修补工作一次。
8、每月进行期刊催缺工作(由登到系统,采集数据,给邮局清单进行催缺)。
9、每年年底对当年过刊进行清点,对过刊进行修补、记录、打捆或装订送入期刊库。
10、对每月各类重点报纸装订成册,利于馆藏,方便师生查阅资料。
11、每学期做一次读者问卷调查,方便工作改进。
岗位职责之七
图书馆流通岗位职责
1、为全校师生的教学服务,书目咨询与图书流通的各项服务和管理
2、办理教工离校及学生因毕业、休学、复学、退学等原因需离校的注销校园一通卡手续。
3、建立读者数据库,并经常对数据库进行更新和维护。
4、书架标识清晰,书籍排列整齐有序。及时整架,做好对已赔图书的注销工作,加强对文献资源的管理和利用,错架率低于0.1%。
5、负责对缺损磁条、条码、书标和破损的库藏文献资料进行修补。
6、定期到采编室领取已分编的新书,做好验收交接手续,并及时上架提供给读者借阅。
7、认真做好图书流通工作,热情为读者服务,征求读者对图书馆的意见,提供给采购委员会,以便采购更适合于读者的图书。
8、做好日统计工作,适时掌握读者借阅动态;对图书的利用率进行统计,特别是对零借率的图书应分析原因,写出书面意见,供采购委员会决策时参考。
9、协助OPAC书目查询,开展馆藏宣传,提供导读服务。
10、负责防火、防水、防尘、防虫、防鼠以及所有资产的防盗防失工作,搞好室内卫生。
11、认真做好读者违章处理。
岗位职责之八
图书馆流通外借岗位职责
1、负责在台面上用微机办理读者借书、还书及预约借书。对读者使用文明语言,提倡微笑服务。
2、负责借出及归还图书的检查,对还会图书检查是否缺页、污损 。
3、严格借还制度,不得借工作之便违反借阅规定。
4、当班人员作好日工作记录,负责本岗安全。
5、收集、记录读者的需求信息,负责图书的推荐工作,研究分析读者的阅读心理与兴趣,为馆藏建设提供信息。
岗位职责之九
图书馆流通书库管理岗位职责
1.使用文明语言,热情为读者服务。
2.按要求做好库内图书的排架 、整架,及时完成归还图书的上架工作。
3.负责新到图书验收、上架、破损图书的修补或下架工作。
4.入库图书应按《中国图书馆分类法》分类号顺序排列上架,设立图书架位导读标志,以利读者查阅。
5.接待入库读者,指导读者选书,解答读者借书时所遇到的疑难。
6.经常巡架,对读者的违规行为以予读者善意的劝阻和指导。
7.推荐优秀图书,了解读者需求,掌握各类图书利用程度,为藏书建设提供信息。
8.负责书库的安全、防火、防盗、防晒、以及防虫、防鼠等。
9.负责图书的剔旧、倒架。
岗位职责之十
图书馆技术岗职责
1、对全馆的网络进行维护、维修相关设备、开发网络业务,更好地为读者服务。
2、负责对图书馆网络系统配套软件的维护、升级,维护好图书馆主页,确保全馆网络正常运行。
3、管理好电子阅览室。做好电子阅览室设备的日常保养和维护工作。出现问题及时与相关部门及相关人员联系解决。
4、在网上、光盘、软盘中截取反动、淫秽信息,应遵守公安部门规定,严禁在网上散布有害信息。
5、指导读者上机,正确使用设备和软件,指导学生浏览网络镜像资料,认真解答读者各类问题的咨询。
6、工作人员应遵守值班制度、工作制度、阅览制度,不能任意调班、溜岗、迟到早退等。负责维护阅览秩序,维护室内环境卫生。
7、负责记录工作日志,及时记录处理当日有关硬件设备、软件使用的问题。
8、提高警惕,做好防火、防盗工作,下班后及时关好门窗,保管好钥匙。
岗位职责之十一
图书馆电子阅览室岗位职责
1、定期对读者调查,掌握读者对电子图书的需求情况,多渠道收集书目订单,认真做好电子图书选订和查重工作,尽量满足读者的需要。
2、按时开放,严守岗位,经常巡视检查,制止各类违规行为,保持室内安静清洁。
3、耐心辅导读者使用计算机,指导读者学习网络技术、电子文献、数据库的检索及读者上机咨询。
4、负责电子阅览室软硬件的维护,轻微故障及时排除,不能排除的问题及时与有关人员联系。
5、办理电子文献的验收、安装、分类、上架,做到规范有序。
6、负责室内的防火、防盗等安全工作,要勤于管理,严格防范。
岗位职责之十二
图书馆系统管理岗位职责
1、负责全馆自动化管理系统的维护和管理工作。
2、负责数据库的引进、创建工作。
3、负责对全馆人员的计算机培训工作。
4、根据图书馆需要,负责各种小型软件的开发工作。
5、负责图书馆的网站设计、制作和统筹管理工作。
南昌职业大学图书馆
2023年8月29日
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