图书馆学术报告厅使用管理制度

图书馆学术报告厅是举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，根据实际情况，制定本规定。

一、报告厅使用的基本原则

1、图书馆学术报告厅主要用于学术会议、学术讲座等各类学术活动。使用单位必须事前提出书面申请，经图书馆审批后统一安排。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，由图书馆进行统筹和调整。

3、单位（主办单位）应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

二、报告厅使用使用注意事项

1、除图书馆报告厅配备的设备外，其余活动所需设备均由使用单位自行解决。

2、使用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，须做出相应赔偿。

3、报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，由使用单位对活动安全和活动内容负责，对参与人员进行使用须知和安全教育，并安排专人负责现场秩序维护工作，对突发性（如：停电、火灾、地震等）不可抗拒事件，做好安全疏散等应急保障措施。

4、严禁在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等

5、活动结束后，使用单位安排人员做好报告厅的保洁工作，将设备设施归位，切断电源，关窗关门，与图书馆工作人员做好设备交接和保洁验收工作。开门时间，按照活动开始的时间提前半个小时，各类活动均不得超过晚上十点。

6、如有违反本制度，图书馆将取消其日后申请权。

南昌职业大学图书馆

2023年6月28日