图书馆图书采购原则及方法

图书馆的图书采购工作是一项很重要的工作，它不但关系到图书馆的藏书体系建设，而且也关系到图书的质量和经费的节约，为此特制定以下采购原则及方法。

一、图书采购原则

1、供应商“三合”原则

对图书供应商首先要求是“合法”的，要求其有工商营业执照。税务登记证及出版局发放的“出版物发行许可证”等手续资料；供应商所供应的图书必须是正规出版社出版的正版图书，图书是“合格”的；图书的价格是我校能接受的“合理”的价格。必要时可对供应商进行实地考察，并对确定的供应商建立档案以便更好地开展图书采购工作。

2、思想性原则

在图书采购中要坚持四项基本原则，要考虑所购图书文献资料的政治意义和科学价值。要鼓励读者积极向上，树立正确的人生观、道德观。严控低级趣味特别是反动的图书流入馆内。

3、专业为主原则

图书采购时必须要与我校所设专业对口，特别是重点专业、重点

学科应优先考虑并尽可能给予满足。另外采购时要根据学院的定位来采购。

4、多样性、特色性原则

图书采购中除专业对口外，也要考虑藏书的全面性、知识性、趣味性，要有一定比例的文学类、军事类、历史地理类、天文学、地球科学、航空、航天等其它学科类的图书，以此扩大师生的知识面、扩大视野、提高文化素质及内涵修养。

从学校长远的发展及实际情况出发，从图书馆馆藏体系出发，在图书采购中对有馆藏价值的高价图书文献资料也应适当予以考虑，以便逐步建立馆藏特色。

5、图书采购的数量要符合国家教育部关于高等学校生均进书量和生均图书量等有关要求。

6、坚持图书荐书采购的科学性，实行图书荐书采购学校、教学单位二级管理。

7、文献购置费短缺时，按以下原则处理：保刊减书，保中减外，保学科覆盖面减复本数。 　

二、图书采购方法

1、图书馆根据学校下达的购书任务（购书量、购书经费），提出各类图书的采购计划报校主管领导审批。

2、勾定的图书目录须交采编部进行查重，以免浪费资金，除特殊情况（读者需要、原藏书已丢失需补）外，原则上不再采购重本书。

3、图书的复本量，应严格控制。对于时效性较短的、读者量小的、无太大保存价值的图书应控制在1～3册以内，时效性较长、读者量大、有一定保存价值的图书可放宽到5～8册。

4、采购回的图书必须认真验收，凡不符合要求的或不是我们勾定的图书，应即时与供应商联系及时退货。

三、工作纪律

1、图书馆采购人员严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度，严守国家法律法规和廉洁自律各项规定。

2、不断增强服务意识，以高度的责任心做好图书采购管理工作。

3、采购过程中，实行阳光操作，严禁采购人员暗中提取回扣，收受书商贿赂，损害学校利益。

4、严格执行财务制度，做到账目清楚，书款相符。

5、图书采购工作人员在采购过程中有违纪违规行为，依据有关规定给予处理，情节严重构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

四、具体流程

1、提出采购申请

图书馆根据年度采购预算，结合教学科研和学科建设需要及师生需求，制定图书采购计划。

单项采购的要符合江西省财政厅关于政府采购的要求；大型项目要附项目可行性论证报告及相关论证材料，必要时可召开专题论证会。

2、考察论证，提交采购报告

图书馆细化立项申请中的技术参数，会同其它相关职能部门对需求和市场状况进行调研、论证，提交采购图书的质量标准、规格参数、需求数量等内容的采购报告。

3、采购实施，启动招标程序

属于省政府采购的项目，由省政府采购中心或委托的社会代理机构编制招标文件，发布采购信息，接受投标报名，组织开标、评标、定标，发布中标公告。

属于学校自行采购的项目，由委托的社会代理机构或资产管理处编制采购文件，发布招标信息，接受投标报名，组建评审专家委员会（小组），组织开标、评标、定标，发布中标公告。

4、采购合同签订与执行

中标（成交）供应商确定后，资产管理处或社会代理机构在规定时间内起草合同并会同图书馆与中标（成交）供应商商议条款。图书馆按招标达成的意向与中标公司签订合同，由资产管理处审核后到学校用印。

5、验收

图书到馆及加工上架期间，采编部严格审核图书种、册数，把关图书质量。完成验收、资产登记及支付货款。

6、付款

验收完毕，图书馆按程序提请财务处根据合同要求付款，并与中标公司保持联系，保障后续的售后服务。

南昌职业大学图书馆

2023年8月29日